선발 시험에 합격하여 지원자격을 얻은 학생이 프로그램 참가 신청을 하려면 영문으로 된 지원서를 작성하여 제출해야 합니다.
지원서는 크게 3가지 파트로 구성되어 있는데 개인 신상정보 및 에세이 중심의 개인 정보 부문, 건강검진 / 예방접종 등의 개인 의료 건강 정보 부문, 학교성적 및 교사 추천서 등의 학업 정보부문입니다.

미국 재단으로 서류 발송

미국기관에서는 미국에 도착한 참가자 지원서와 한국 기관이 첨부한 면접 보고서를 바탕으로 참가 승인 여부를 심사합니다.

국무성 발행 양식이며 문자 그대로 참가자의 교환학생 자격을 공식적으로 증명하는 서류 입니다.
- 이 양식이 있어야만 미국 대사관에 J-1 비자를 신청할 수 있으나, 이 양식이 비자 발급을 보증하지는 않습니다.
- DS-2019 에는 참가자와 후원기관의 이름, 프로그램에 대한 설명, 프로그램 시작일, 종료일, 프로그램 종류, 프로그램 참가 기간, 지출 비용 등과 비자에 관한 연방 규정등이 기재되어 있습니다.

- DS-2019 양식과 개인 여권 및 재정보증인 서류 등을 준비하여 대사관에 비자를 신청합니다
- 병역신고와 관련된 남학생을 병무청이 발급하는 ‘해외 여행 허가서’ 를 첨부하지 않으면 여권 갱신이나 발급을 받을 수 없기 때문에 주의해야 합니다.
- 교환학생 비자는 J-1 (문화교류) 비자이며 방문 또는 학생비자 소지여부와 관계없이 별도로 발급 받아야 합니다.
- 2003년 8월이후부터는 미국 비자를 신청한 모든 신청자는 영사와 인터뷰를 해야 하기 때문에 접수, 인터뷰 등이 밀려 출국 일에 맞춰 비자 발급을 못 받을 수도 있으니 서둘러서 진행해야 합니다.

최종 합격된 참가자의 개인 정보는 기관의 네트워크를 통해 각 지역에 있는 현지 조직과 공유되고 참가자의 취미, 관심분야, 선호도 등을 고려하여 Host Famliy 와 match 작업을 진행하면서 학생을 배정하게 됩니다.
- 호스트 가족 선정 작업과 동시에 지역 내 공립 고등학교 입학허가를 받게 되면 교환학생 기간동안 거주하게 될 참가 학생의 지역이 최종 확정되며 한국재단을 통해 신청자에게 전달됩니다.
- 호스트 가족이 선정되었다 하더라도 어떤 이유에서든 지역 내 공립 학교에 입학 할 수 없으면 가까운 사립학교로 배정될 수 있는데 이 경우 추가 학비를 부담해야 하며 참가자와 학부모의 동의를 전제로 진행됩니다.

한국재단은 미 국무성의 법률, 미국 운영기관 규칙에 맞추어 참가자들의 출국전에 오리엔테이션을 통해 충분한 사전 정보를 제공하여 미국 생활 적응을 돕습니다.

지역에서 개별 오리엔테이션을 진행하는 기관의 경우에는 호스트 가족의 일정과 학교 개학일에 맞춰 개별적으로 출국하게 됩니다. 최종 목적지 공항에는 호스트 가족과 지역 관리자가 마중을 나와 참가자를 환영합니다.

오리엔테이션 내용은 다음과 같습니다
- 미국에서의 삶과 문화
- 지역 사회 안내 (대중교통, 의료 기관, 학교, 도서관, 은행 등의 위치와 이용방법)
- 응급 상황 대처 방법, 보험 청구 절차
- 프로그램 소개
- 프로그램 규칙
- 운영 기관의 주소, 책임자의 이름과 전화번호

교환학생 생활이 시작되면서 참가자들은 학교와 가정, 지역사회의 생활로부터 영어와 새로운 문화를 배우게 되지만 항수병과 외로움, 문화적 충격등을 겪게 됩니다

이를 해소하기 위해서는 다음과 같은 태도로 생활할 것을 권합니다.
- 항상 열린 태도로 자신의 문화와 종교를 호스트 가족과 나눌 것
- 유연한 태도와 긍적적 사고를 견지할 것, 항상 최선을 다할 것
- 호스트 가족, 학교, 지역사회 행사와 활동에 적극적으로 참여할 것
- 호스트 가족과 그들의 문화를 받아들이고 존중할 것
- 문제점이 생기면 호스트 가족에게 솔직하게 알릴 것
- 호스트 가족과 풀 수 없는 문제는 지역 관리자에게 얘기할 것

- 국내 복학을 위해서 필요한 성적표와 재학 증명 관련 서류,
선생님 추천서 등을 잘 챙겨서 귀국해야 합니다.
- J-1 비자는 문화교류 비자이기 때문에 프로그램이 종료되면 반드시 귀국해야 합니다. 현지에서 계속 사립 유학을 하고자 하는 학생도 반드시 귀국하여 학생 비자로 갱신하여 재출국 해야 합니다. - 귀국 후 국내 학교로 복학을 할 경우 자신의 계획에 따라 교환학생 이전의 학년으로 복학하거나 상위학년으로 편입할 수 있습니다.